Privacy policy
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個人情報保護方針
小学館メディアプロモーションは、みなさまから提供を受けた個人情報および、当社と取引関係のあるみなさまから提供を受けた個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報を取り扱っています。
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の法令およびこれらに関するガイドラインに基づき、本プライバシーポリシーに従って、細心の注意をはらって個人情報および特定個人情報の適正な取扱いおよび管理に努めてまいります。
- 個人情報の収集
- 個人情報は、当社がみなさまに提供するサービスや品質の向上、お問い合わせへの回答等のために、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において収集いたします。
- 個人情報の利用目的
- ・当社が取り扱う商品およびサービスに関するご案内のため
・お客さま、お取引先からのお問い合わせ、ご依頼に対応するため
・当社のサービス向上、改善のため
・当社が従業員を募集する際の、募集内容等各種情報のご案内、採用選考、結果のご通知ほか、採用活動に関する手続きのため
・その他、お客さま、お取引先に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的のため
- 匿名加工情報等
- 当社は、取得した個人情報を匿名加工情報に加工して利用または提供することがあります。その際は、個人情報保護法に従い、必要事項を別途公表いたします。
- 個人情報の共同利用
- 当社は下記のとおり取得した個人情報を共同利用させていただきます。
①共同して利用する項目
・氏名 ・生年月日 ・性別 ・職業 ・住所 ・電話番号 ・メールアドレス
②共同して利用する者の範囲
当社および株式会社 小学館とその関連会社。
③共同利用の目的
本プライバシーポリシーの「個人情報の利用目的」と同じです。
- 個人情報の第三者提供
- 当社は、上記の共同利用の場合および当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合を除き、取得した個人情報を、ご本人の事前の同意をいただくことなく、第三者に開示・提供することはありません。
- 個人情報の取扱の委託
- 個人情報の取扱・管理を第三者に委託する場合は、委託先に対し、当該個人情報が法令および当社の社内規程に準拠して管理されるよう、適切な措置をとります。
- 個人情報の管理
- 当社は個人情報の適正な取扱を確保するための基本方針を策定し、個人情報の取扱に関する責任者（個人情報管理責任者）を置きます。個人情報を不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等から保護し、正確性および安全性を確保するための管理体制を整備するとともに、従業員に対する教育啓発活動などによって、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理します。
- 個人情報の確認・訂正・削除
- ご提供いただいた個人情報に関し、内容の開示や訂正、利用停止等のお申し出があった場合は、法に定める場合を除き、ご本人確認等、必要な手続きのうえ、速やかに対処いたします。
- 特定個人情報の取扱
- ・当社は個人番号を含む特定個人情報の安全かつ適切な取扱のため、特定個人情報に関する法令およびガイドライン等を遵守し、特定個人情報の適切な取扱を行います。
・特定個人情報に関する社内規程を定め、特定個人情報の管理のため、当社従業員にこれを遵守させ、適切な取扱を実施するための安全管理措置を講じます。
- プライバシーポリシーの改訂
- 当社は、本プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。その場合は、当社ホームページ上に、改訂後のプライバシーポリシーを掲載いたします。
- 【個人情報取扱窓口】
- 株式会社小学館メディアプロモーション 管理部
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メールアドレス：info-smp@shogakukan-mp.co.jp
